说真的,我特别能理解那种一到周五下午就对着空白文档发呆的感觉。明明这一周忙得脚不沾地,可要写周报的时候,脑子里却一片空白,最后硬是憋出几条流水账交差。
不过自从我搞了个Coze智能体帮我自动写周报,这破事儿就彻底翻篇了。今天就跟大家聊聊怎么把Coze和Notion连起来,搭个专属的周报助手。
先看重点
- 用Coze搭个能读Notion知识库的智能体
- 自动汇总本周工作,按你的模板生成周报
- 模板和数据源都能自己改
- 全程不用写代码,有手就行
准备工作
开始前,你得备好这几样:
- 一个Coze账号(官网注册,免费额度够用)
- 一个Notion账号(最好有工作区,放周报和知识库)
- 一点耐心(我第一次搞的时候踩了2小时的坑😤)
第一步:在Notion里建好周报数据库
这一步其实挺关键的,但很多人(包括我)一开始都忽略了。
我是直接在Notion创建了一个叫“周报”的数据库,字段包括:
- 日期(选择日期属性)
- 本周工作内容(富文本)
- 下周计划(富文本)
- 待办事项(关联到另一个任务数据库)
为什么这么做?因为Coze要读取结构化的数据,你总不能让它去一个乱七八糟的页面里自己找吧。数据库就是最好的结构化方式。
第二步:获取Notion API密钥并连接
这一步是很多人容易犯错的,我也一样。
具体操作:
- 打开 Notion Integrations 页面
- 点击“New Integration”,随便起个名字,比如“Coze周报助手”
- 复制生成的API密钥(Internal Integration Token)
- 回到你的周报数据库,点击右上角的“Share”,在“Connections”里添加你刚才创建的集成
📸 截图位置:这里应该放Notion集成设置和数据库分享的截图
第三步:在Coze里创建智能体并连接Notion
打开Coze,创建一个新的智能体,名字就叫“周报小助手”吧。
在配置界面里,找到“插件”或“工具”部分,添加一个能调用Notion API的插件。如果Coze官方有Notion插件,直接用就行;如果没有,可以用自定义工具,或者通过写Python脚本来调用。
我建议用官方插件,省事。配置的时候需要填API密钥和数据库ID。数据库ID可以从数据库页面的URL里找到:
https://www.notion.so/workspace/数据库ID?v=...
把那一长串复制进去就行。
📸 截图位置:这里应该放Coze添加插件和配置参数的截图
第四步:设置周报生成逻辑
这一步是灵魂所在。你希望智能体怎么生成周报?
我是这样设置的:
- 触发条件:每周五下午5点自动触发(或者用Slash命令手动触发)
- 数据来源:从Notion的“本周工作”数据库里拉取所有未归档的任务条目
- 生成模板:用Coze的提示词模板,让AI按照“工作内容、完成情况、下周计划”的格式输出
- 输出位置:直接写入Notion周报数据库的新条目
你是一个周报助手。请根据以下工作记录,生成一份简洁的周报,格式如下:
class=class="code-string">"code-comment">### 本周工作
- [工作项class="code-number">1]:[完成情况]
- [工作项class="code-number">2]:[完成情况]
class=class="code-string">"code-comment">### 下周计划
- [计划class="code-number">1]
- [计划class="code-number">2]
class=class="code-string">"code-comment">### 待办事项
- [待办class="code-number">1]
工作记录:{这里插入Notion数据}
记得在Coze里把Notion的数据作为变量传进去。
📸 截图位置:这里应该放Coze提示词配置的截图
第五步:测试和优化
终于到了激动人心的测试环节!我第一次用的时候,智能体生成的周报简直不忍直视——把“修复了三个bug”写成了“修复了三个八阿哥”😂。
别担心,多调几次提示词就好了。比如加上“用中文口语化表达”、“不要使用专业术语”之类的约束。
还有,如果你的Notion数据库里数据格式不统一,AI可能会误解。所以最好提前规范一下数据录入。
常见问题
Q:Coze免费版够用吗? A:够。我用了两个月,每天调用几十次,免费额度完全够。但如果你的数据量特别大,可能需要升级。
Q:Notion数据库里的数据怎么保证安全? A:API密钥不要泄露,数据库权限只给必要的集成。Coze也不会存你的数据,只是调用API。
Q:能不能自动发给老板? A:可以啊!你可以在Coze里集成邮件或钉钉插件,自动发送。不过我现在都是生成后检查一遍再发,毕竟AI偶尔也会翻车。
下一步行动
好了,教程就到这。建议你今天就开始试试,先搭个简单的版本,以后再慢慢优化。
对了,你们有没有遇到过什么奇葩的AI翻车事件?欢迎评论区聊聊,说不定能给其他人避坑😄。
如果觉得有用,下期我准备出个进阶版:让智能体自动分析周报数据,生成趋势图表。想看的点个赞让我知道!